Berbagai organisasi dan perusahaan sering mengadakan acara di mana sejumlah besar orang berpartisipasi. Untuk mengakomodasi semua orang, dibutuhkan kamar-kamar besar (aula), yang, untuk kenyamanan komunikasi, harus dilengkapi dengan mikrofon, tempat untuk peserta, dll. Tidak semua organisasi memiliki kamar seperti itu dan karenanya sering disewa. Ruang pertemuan disebut ruang konferensi..
Isi
- 1 Untuk apa ruang konferensi??
- 2 Cara memilih?
- 2.1 Kapasitas
- 2.2 Peralatan teknis
- 2.3 Lokasi ruang konferensi
- 2.4 Interior
- 2.5 Layanan tambahan
- 3 Peringkat ruang konferensi terbaik di Novosibirsk pada tahun 2020
- 3.1 10 - Zaman Keemasan
- 3.2 9 - “Pertumbuhan”
- 3.3 8 - “Jalan Terbuka”
- 3.4 7 - Pusat Bisnis "Kronos"
- 3.5 6 - Lab Bisnis Coworking Center
- 3.6 5 - Novosibirsk Expocenter
- 3.7 4 - “Pusat Kota Luar Angkasa”
- 3.8 3 - Be Happy
- 3,9 2 - Marines Park Hotel
- 3.10 1 - Mirotel
Untuk apa ruang konferensi??
Ruang konferensi adalah ruang universal, yang memungkinkan Anda untuk menggunakannya untuk berbagai jenis acara, yang masing-masing membutuhkan kehadiran peralatan tertentu. Untuk membuat aula cocok untuk acara apa pun, pemilik segera memasang semua perangkat yang mungkin diperlukan penyewa:
- Sistem kongres adalah bagian penting dari penataan aula, yang meliputi seperangkat peralatan audio yang terdiri dari mikrofon dan remote control, yang dikendalikan oleh kepala acara. Berkat sistem, peserta dapat dengan mudah berkomunikasi satu sama lain, serta menerima transfer, memilih, merekam pidato, dll.;
- Poin penting lainnya dalam mengatur ruangan untuk acara adalah melengkapinya dengan peralatan video. Dalam hal ini, ini menyiratkan tidak hanya kehadiran kamera pengintai, tetapi juga monitor, plasma atau panel sentuh, dinding video dan banyak lagi.
Selain itu, untuk kualitas penggunaan tempat, mereka juga dilengkapi dengan arsip elektronik, sound system, switching dan sistem dokumentasi, serta banyak lainnya..
Jadi, jika kita mempertimbangkan secara lebih rinci untuk keperluan apa ruang konferensi digunakan, maka kita dapat menyoroti acara paling populer di mana ruang yang dilengkapi seperti itu mungkin diperlukan:
- Pertemuan, negosiasi, dan berbagai acara dengan klien dan mitra. Sangat penting bagi perusahaan untuk membuat kesan positif, terutama ketika menyangkut hubungan internasional. Kamar yang dipilih dengan benar dan diperlengkapi secara modern akan memainkan peran besar dalam hal ini;
- Seringkali perusahaan mengadakan berbagai seminar pelatihan. Dalam kasus ini, ruang konferensi juga digunakan. Untuk acara semacam itu, Anda akan membutuhkan monitor besar atau peralatan video lainnya. Ukuran ruangan dalam hal ini dipilih tergantung pada jumlah siswa;
- Konferensi dan presentasi. Ruang khusus memungkinkan peserta tidak hanya untuk mendengarkan, tetapi juga untuk mengajukan berbagai pertanyaan kepada penyelenggara.
Juga, ruang konferensi digunakan untuk lokakarya, briefing, simposium dan pertemuan lainnya, yang menyiratkan kehadiran sejumlah besar peserta.
Bagaimana cara memilih?
Tentang bagaimana peristiwa ini atau itu akan terjadi akan dipengaruhi tidak hanya oleh organisasinya sendiri, tetapi juga oleh seberapa benar ruangan di mana ia akan diselenggarakan akan dipilih. Sebelum menyewa ruang konferensi, pendiri harus mempertimbangkan faktor-faktor tertentu.
Kelapangan
Panitia terlebih dahulu harus memperhitungkan jumlah peserta dalam acara tersebut dan baru memesan kamar. Faktanya adalah fakta ini akan mempengaruhi tidak hanya kenyamanan pihak yang berpartisipasi, tetapi juga keuangan penyelenggara. Tanpa menghitung ukuran dan jumlah orang, Anda dapat membayar lebih, karena semakin besar ruangan, semakin mahal biayanya. Selain itu, jika aula lebih kecil dari jumlah peserta, ini akan menciptakan ketidaknyamanan dengan tempat-tempat yang mungkin tidak cukup, yang akan menyebabkan ketidakpuasan di antara orang-orang dan keributan tambahan dari penyelenggara, karena mereka harus mencari tempat-tempat tambahan bagi para tamu untuk duduk..
Ukuran ruang konferensi bisa kecil - dirancang untuk audiens yang sederhana, sedang maupun besar: menampung lebih dari seratus orang. Cukup populer adalah kamar berukuran sedang.
Peralatan teknis
Saat memilih, Anda harus memperhatikan peralatan apa yang dipasang di aula. AC diperhitungkan, terutama jika acara tersebut diadakan di musim panas. Tergantung pada jenis acara yang akan diadakan, panggilan video, tribun, mikrofon, dll. Mungkin diperlukan. Untuk kota besar, menemukan aula dengan peralatan modern tidak akan sulit, tetapi di permukiman provinsi, kemungkinan besar, Anda harus mencari kamar modern..
Lokasi Ruang Konferensi
Kriteria ini sangat penting terutama jika tamu dari kota atau negara lain akan berpartisipasi. Lokasi yang paling sukses dianggap sebagai pusat kota atau kabupaten - di tempat-tempat seperti itu, biasanya cara termudah untuk mendapatkannya. Di kota-kota besar, ruang konferensi tersedia di hotel dan karenanya, sebelum memesan kamar untuk tamu, Anda harus memilih hotel (hotel) di mana terdapat kamar seperti itu..
Ini akan menciptakan kenyamanan maksimal bagi para tamu dan tentu saja akan memiliki efek positif pada hasil acara. Preferensi besar diberikan kepada hotel-hotel yang terletak di luar kota-kota yang bising. Dengan demikian, para tamu tidak hanya dapat mengambil bagian dalam acara tersebut, tetapi juga bersantai di alam.
Interior
Untuk pertemuan bisnis dan acara serius lainnya, suasana harus didekorasi dengan gaya bisnis. Adapun pelatihan dan presentasi, itu akan cukup hanya dengan lingkungan yang nyaman dan nyaman.
Layanan tambahan
Panitia harus mempertimbangkan bahwa selama istirahat, para tamu dan peserta mungkin ingin menikmati makanan ringan, minum teh atau kopi. Untuk kamar yang terletak di hotel, kenyamanan tersebut dapat diatur berdasarkan pesanan penyewa. Jika ini tidak dilakukan, maka peserta akan selalu dapat mengunjungi bar atau kafe, yang tersedia di semua hotel. Adapun pilihan ruang individu, Anda harus berhenti di tempat-tempat di sebelahnya terdapat kafe atau tempat lain yang memungkinkan Anda untuk makan, tetapi jika tidak ada yang seperti ini di dekatnya, maka penyelenggara selalu dapat setuju dengan kafe mana pun dan mereka akan senang bekerja di jalan. Dengan kata lain, mereka akan membawa semua yang Anda butuhkan ke tempat tertentu. Kehadiran tempat istirahat dan toilet juga memainkan peran penting..
Jadi, agar acara diadakan di tingkat tertinggi, manajemen harus berhati-hati dalam memilih tempat. Semakin nyaman tamu, semakin positif emosi mereka, dan karenanya, ini akan mempengaruhi hasil pertemuan..
Peringkat ruang konferensi terbaik di Novosibirsk pada tahun 2020
Novosibirsk, sebuah kota yang terletak di Siberia, adalah salah satu pemukiman terbesar di Rusia. Ini adalah perdagangan, budaya, industri dan ilmu pengetahuan yang dikembangkan secara luas. Sesuai dengan ini, kota ini memiliki sejumlah besar berbagai perusahaan dan organisasi yang dari waktu ke waktu mengadakan acara dengan melibatkan sejumlah besar karyawan, mitra, atau pelanggan. Untuk pertemuan yang berhasil, para pemimpin menggunakan ruang konferensi yang tersedia di kota. Daftar yang terbaik meliputi:
- Zaman Keemasan;
- "Pertumbuhan";
- "Jalan Terbuka";
- Pusat bisnis "Kronos";
- Lab Bisnis Coworking Center;
- Novosibirsk "Expocenter";
- "Pusat Kota Luar Angkasa";
- Jadilah Happi;
- Marins Park Hotel;
- Mirotel.
Ada lebih banyak aula di kota Novosibirsk, dan penyewa akan selalu dapat memilih opsi yang paling terjangkau dan cocok, tetapi ini adalah sepuluh tempat terbaik.
10 - Zaman Keemasan
Novosibirsk, st. Kirova, 29, 305 kantor; Lantai 3
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Zaman Keemasan bukanlah bangunan yang terpisah, tetapi sebuah perusahaan yang berlokasi di pusat bisnis Novo-Nikolaevsk di Novosibirsk. Organisasi ini terletak di dekat stasiun metro Oktyabrskaya. Kegiatan utama organisasi ini adalah untuk menyewa ruang konferensi dengan berbagai ukuran, menyelenggarakan seminar dan pelatihan.
Keuntungan:- Harga yang wajar;
- Kemampuan memilih kamar yang nyaman.
- Tidak terdeteksi.
9 - "Pertumbuhan"
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, lantai 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Pusat pengembangan Rost terletak di distrik pusat Novosibirsk dekat stasiun metro Sibirskaya. Pemilik pusat menawarkan beberapa pilihan kepada pelanggan mereka untuk ruang konferensi, yang memungkinkan penyewa untuk memilih yang paling cocok, dengan mempertimbangkan tamu undangan. Semua aula dilengkapi dengan peralatan modern, sehingga kenyamanan dijamin di setiap kamar yang dipilih.
Keuntungan:- Kesempatan untuk memilih aula sesuai dengan jumlah peserta;
- Kehadiran kafe;
- Penempatan pusat yang nyaman;
- Interior aula dibuat dalam gaya modern;
- Parkir gratis tersedia untuk pelanggan..
- Biaya sedikit mahal.
8 - “Jalan Terbuka”
Novosibirsk, distrik Leninsky, Gorsky microdistrict, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Way Center menawarkan sejumlah besar ruang kepada penyewa, tergantung pada berapa banyak orang yang akan berpartisipasi dalam acara tersebut dan seperti apa nantinya. Bangunan ini terletak di dekat stasiun metro Studentskaya, yang sangat nyaman jika Anda pergi sendiri. Bangunan itu sendiri terdiri dari tujuh lantai dan selain memiliki rumah untuk berbagai acara, ia juga memiliki kolam renang dan sauna, sebuah kafe yang menunya dirancang untuk makan sehat, spa, dan banyak lagi, yang akan memungkinkan para tamu untuk bersantai setelah pertemuan.
Keuntungan:- Harga yang wajar;
- Banyak pilihan tempat;
- Layanan mewah;
- Kehadiran kafe.
- Cukup sering, bangunan digunakan oleh organisasi aneh yang menyerupai sekte.
7 - Pusat bisnis "Kronos"
Novosibirsk, st. Sovetskaya, d.5, blok B, 6 lantai.
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Salah satu bangunan bertingkat besar yang terletak di pusat kota. Terletak di sebelah stasiun metro pl. Lenin, stasiun kereta api dan jalan raya, yang membuatnya dapat diakses untuk semua jenis transportasi.
Keuntungan:- Desain bangunan modern;
- Sistem keamanan yang baik;
- Ketersediaan diskon saat menyewa kamar untuk waktu yang lama;
- Kafe untuk dipilih;
- Aula dilengkapi dengan teknologi terbaru.
- Tata letak kamar tidak terlalu sukses - Anda bisa tersesat;
- Tidak ada tempat parkir karena lokasinya.
6 - Lab Bisnis Coworking Center
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7 (383) 287-69-22 +7 (913) 002-69-22
Pusat bisnis dibangun dalam gaya modern, terletak di lokasi yang tenang di pusat kota. Suasana nyaman memungkinkan pelanggan tidak hanya untuk mendapatkan pengetahuan baru, bertukar informasi dan hanya bekerja, tetapi juga untuk bersantai dengan mudah. Bangunan ini memiliki kamar yang dilengkapi secara khusus untuk pelatihan, pertemuan bisnis, dan kelas master. Perhatian khusus harus diberikan pada kenyataan bahwa ada kamar yang dilengkapi untuk mengadakan kelas memasak. Omong-omong, mereka saat ini sangat populer..
Keuntungan:- Kemampuan untuk memilih aula tergantung pada acara;
- Lokasi pusat yang nyaman;
- Kehadiran kafe.
- Biaya yang cukup tinggi.
5 - Novosibirsk Expocenter
Novosibirsk, st. Station, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocenter dibuat sesuai dengan semua persyaratan internasional, yang memungkinkan diadakannya berbagai acara di dalamnya, mulai dari pameran hingga negosiasi bisnis yang serius. Bangunan ini dilengkapi dengan zona VIP, ruang kantor, dan paviliun untuk pameran. Untuk kenyamanan pelanggan, bangunan ini memiliki kafe dan restoran yang nyaman, yang memungkinkan Anda untuk menghabiskan waktu di antaranya.
Keuntungan:- Banyak pilihan ruang;
- Peralatan modern;
- Aksesibilitas transportasi.
- Anda tidak dapat memesan kamar selama kurang dari delapan jam, yang secara signifikan mempengaruhi biaya sewa.
4 - “Pusat Kota Luar Angkasa”
Novosibirsk, st. Deputi 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
Prostor Center terletak di pusat bisnis Pusat Kota Novosibirsk di dekat stasiun stasiun metro "Lenin Square". Organisasi ini menawarkan kepada para pelanggan sejumlah besar aula dan gedung kantor dengan harga terjangkau..
Keuntungan:- Lokasi yang nyaman;
- Harga yang wajar;
- Ketersediaan peralatan modern;
- Kemungkinan untuk makan tanpa meninggalkan gedung.
- Kehadiran hanya satu ruang konferensi: kamar yang tersisa adalah kelas, ruang pertemuan, dll..
3 - Be Happy
Novosibirsk, Dimitrova ave., 7, 3 lantai, 2 pintu masuk
☎ +7 (923) 220-24-48
Bangunan ini terletak di dekat stasiun metro "Lenin Square", yang memungkinkan pelanggan dan tamu untuk dengan mudah mencapainya. Penyewa dapat memilih ruang pertemuan sesuai dengan acara tersebut. Semua kamar memiliki area kecil, didekorasi dengan gaya modern dan ditandai dengan suasana yang nyaman..
Keuntungan:- Suasana yang menyenangkan
- Sistem akses;
- Kafe yang bagus.
- Area kecil aula;
- Biaya yang cukup tinggi.
2 - Marines Park Hotel
Novosibirsk, Stasiun Kereta Api, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotel ini terletak di bagian tengah Novosibirsk dan dianggap sebagai salah satu yang terbesar di Siberia. Selain menyediakan kamar, hotel ini menyediakan layanan seperti jamuan makan, resepsi, konferensi, dll. Di lantai dua bangunan ada empat ruang konferensi yang memenuhi semua persyaratan modern dan dibedakan dengan jumlah kursi yang mengesankan. Dengan demikian, lembaga ini dapat disebut salah satu yang paling sukses, karena dengan partisipasi orang-orang dari kota atau negara lain, mereka dapat segera diakomodasi di sebuah hotel.
Keuntungan:- Lokasi yang nyaman;
- Kemampuan untuk mengakomodasi tamu yang bukan penduduk;
- Pelayanan yang baik;
- Peralatan modern;
- Ada sebuah restoran.
- Tingginya biaya kamar dan ruang sewa.
1 - Mirotel
Novosibirsk, Karl Marx Square, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Hotel modern lain, yang tidak hanya menyediakan ruang untuk rekreasi, tetapi juga menyewakan ruang konferensi. Ada lima dari mereka di hotel ini, masing-masing dilengkapi dengan semua peralatan yang diperlukan untuk berbagai negosiasi dan pertemuan bisnis. Hotel ini juga memiliki restoran, bar, dan kedai kopi, yang memungkinkan pelanggan memilih menu sesuai selera mereka.
Keuntungan:- Lokasi yang nyaman;
- Kesempatan untuk memilih aula tergantung pada jumlah peserta;
- Pilihan masakan sesuai selera;
- Dapat menampung tamu di hotel.
- Biaya tinggi.
Sebagai kesimpulan, perlu dicatat bahwa pilihan yang tepat dari ruang konferensi dapat disebut sebagai salah satu syarat utama untuk acara yang sukses, karena semakin nyaman peserta, semakin positif emosi mereka, dan karenanya, suasana hati mereka akan mempengaruhi hasil pertemuan. Sebelum berhenti di ruangan tertentu, panitia disarankan tidak hanya untuk membiasakan diri dengan kondisi yang ditawarkan pemiliknya, tetapi juga untuk melihat ulasan dan peringkat aula.
