Ruang konferensi adalah tempat bisnis modern untuk briefing, seminar, dan pelatihan, dilengkapi dengan peralatan multimedia dan presentasi. Di bawah ini adalah peringkat ruang konferensi terbaik di ibukota, berdasarkan ulasan dari pengguna sungguhan, menunjukkan biaya sewa, gambaran umum tentang kelebihan dan kekurangan. Serta beberapa tips dalam memilih ruang untuk acara untuk menjadi sukses dan untuk waktu yang lama untuk diingat oleh para tamu.
Isi
- 1 Cara memilih ruang konferensi
- 1.1 Peralatan
- 1.2 harga sewa
- 1.3 Layanan tambahan
- 2 Peringkat ruang konferensi terbaik di Moskow pada tahun 2020
- 2.1 Kabinet Lounge
- 2.2 LovelyLOFT
- 2.3 Pusat Konferensi Ruang Berita
- 2,4 Hotel "Vega Izmailovo"
- 2.5 Pemirsa
- 2.6 Taman Bisnis Khimki
- 2,7 Kompleks hotel "Pemuda"
Bagaimana memilih ruang konferensi
Aula dipilih tergantung pada jumlah tamu: kecil, dengan kapasitas hingga 30 peserta, sedang, yang nyaman dapat menampung hingga 100 orang. Tempat-tempat besar dirancang untuk acara perusahaan skala besar dengan hingga 500 tamu.
Saat memilih, perlu dipertimbangkan bahwa kursi kosong di aula yang terlalu luas akan menyebabkan perasaan tidak pasti di antara speaker. Selain itu, penyelenggara harus membayar lebih untuk sewa. Aula yang terlalu kecil juga bukan pilihan terbaik. Repotnya dengan mencari kursi tambahan, udara basi di dalam ruangan akan "melumasi" kesan positif bahkan dari yang berguna dan disajikan dengan baik oleh materi dosen.
Pilihan terbaik adalah tempat komersial di hotel-hotel yang terletak di pusat kota dekat metro atau angkutan umum. Pertama, solusi seperti itu akan memungkinkan peserta non-residen untuk tidak membuang waktu di jalan, dan kedua, saat memesan kamar, sebagai aturan, diskon dan bonus untuk menyewa ruang konferensi disediakan.
Peralatan
Adapun peralatan fungsional, set minimum harus mencakup:
- AC untuk menjaga suhu nyaman di dalam ruangan;
- penguat suara, mikrofon, dengan kemampuan untuk bergerak (misalnya, jika aula besar, presenter dapat dengan mudah bergerak di sekitar panggung);
- proyektor untuk demonstrasi visual grafik, foto;
- ketersediaan koneksi internet tanpa gangguan.
Perlu juga memperhatikan interior, pencahayaan dan layanan yang ditawarkan. Pencahayaan harus nyaman, lebih disukai alami. Terbukti bahwa di kamar tanpa jendela, peserta menjadi lebih cepat lelah dan kehilangan minat pada apa yang terjadi..
Harga sewa
Hati-hati memeriksa kontrak untuk kemungkinan biaya tersembunyi. Idealnya, jika harga pemesanan termasuk penggunaan peralatan yang diperlukan (proyektor, koneksi ke laptop, dll.), Serta perlengkapan kantor, flipchart, dll..
Jika waktu yang dialokasikan untuk acara ini diatur secara ketat, ada baiknya memberikan preferensi ke ruang konferensi dengan penyewaan per jam. Kalau tidak, Anda harus membayar lebih.
Layanan tambahan
Selama penyelenggaraan acara, penting agar para tamu merasa nyaman, jadi ada baiknya mempertimbangkan setiap hal kecil:
- Layanan lemari pakaian dan lokasi kamar mandi yang nyaman.
- Jika istirahat kopi atau makan malam lengkap seharusnya, maka diinginkan bahwa mereka mengambil tempat di kamar sebelah. Kebutuhan untuk pindah ke lantai lain berarti bahwa waktu yang diberikan untuk istirahat akan diperpanjang, sebagai akibatnya, jadwal acara yang direncanakan akan gagal..
- Periksa sebelumnya apakah mungkin untuk memesan layanan katering pihak ketiga, karena denda dimungkinkan.
Untuk menghindari kesalahan saat memilih situs, teliti ulasan pengguna, ketentuan kontrak dan daftar layanan.
Peringkat ruang konferensi terbaik di Moskow pada tahun 2020
Ruang kabinet
Pusat rekan kerja terletak di pusat kota Moskow di sebuah bangunan tua. Ini menawarkan layanan untuk mengatur negosiasi bisnis dan konferensi besar:
- 2 ruang pertemuan dilengkapi dengan perabotan yang diperlukan, dengan kapasitas 6 hingga 12 orang.
- Ruang konferensi "Tretyakov", dengan luas 60 m2, dirancang untuk menampung 45 tamu, ada meja bundar, pengaturan furnitur atas permintaan penyelenggara. Harga sewa - 8000 r / jam.
- "Lounge" - aula dirancang untuk jumlah peserta maksimum - 90 orang. Zonasi yang bijaksana untuk ruang, interior modern, dan jendela panorama. Harga sewa - mulai 250 000 rubel selama 6 jam. Dimungkinkan untuk mengadakan acara di akhir pekan. Dalam hal ini, harga sewa akan 170.000 rubel selama 12 jam.
- lokasi - pusat ibukota;
- format tertutup (klub) menjamin tidak adanya orang acak;
- komunikasi video, Internet, layanan spesialis TI;
- layanan sekretaris;
- desain tempat yang tidak biasa;
- kantor bagasi kiri;
- parkir sendiri;
- bar dan restoran;
- pers segar dan bantuan korespondensi.
- Tidak cocok untuk acara satu kali, kartu klub diperlukan;
- Harga tinggi.
Alamat: Maly Cherkassky Lane, 2
Kontak: ☎ telepon: +7 (495) 790-74-70, situs web: cabinetlounge.ru
LOFT indah
Ruang kreatif untuk penggemar solusi khusus. Ini menawarkan 3 kamar terisolasi, area jalan besar dengan kemungkinan masuknya peserta ke wilayah tersebut. Tim spesialis akan mengembangkan konsep acara dan menghidupkannya.
Harga sewa (mulai 4000 rubel / jam tergantung pada area aula) termasuk: penggunaan proyektor, peralatan suara, dan mikrofon.
Keuntungan:- lokasi yang nyaman;
- parkir aman;
- katering pihak ketiga dimungkinkan, tetapi ada diskon sewa saat menggunakan layanan LovelyLOFT;
- promosi dan bonus saat memesan kamar di pagi hari.
- masa sewa minimum - 5 jam.
Alamat: Bolshaya Semenovskaya Str., 42 hal. 6
Kontak: ☎ telepon: +7 (495) 2080038, situs web www.lovelyloft.ru
Balai Sidang Ruang Berita
Terletak di kawasan bisnis Poklonka Place, dalam jarak berjalan kaki dari MCC dan stasiun metro Kutuzovskaya.
Ada 2 aula dan ruang pertemuan untuk rapat:
- ZUCKERBERG
Desain singkat dengan dominasi putih, cahaya alami. Dirancang untuk 150 orang dengan pendaratan teater. Aula ini dilengkapi dengan peralatan modern, termasuk penguat suara, peralatan lampu built-in, panel plasma dari produsen terbaik. Harga - dari 100.000 rubel tanpa PPN.
- Pekerjaan Steve
Cocok untuk seminar dan pelatihan. Kapasitas hingga 42 orang. Harga - mulai dari 50.000 rubel (tidak termasuk PPN). Harga termasuk sewa furnitur, tidak termasuk peralatan khusus.
Keuntungan:- turnkey organisasi acara;
- katering;
- parkir bawah tanah (sesuai kesepakatan);
- wifi gratis
- layanan terjemahan simultan;
- organisasi pengambilan foto-video, siaran online.
- biaya tinggi;
- pointer hilang.
Alamat: Poklonnaya St., 3,
Kontak: ☎ telepon: +7 (495) 798-25-08, situs web www.newsroom.ru
Hotel "Vega Izmailovo"
Pilihan bagus untuk tamu dan seminar. Hotel ini dibangun 35 tahun yang lalu, tetapi pada tahun 2007 dilakukan rekonstruksi berskala besar. Akibatnya, bangunan yang telah direnovasi dianggap sebagai salah satu hotel bisnis terbaik di ibukota. Anda dapat memilih dari beberapa kamar dengan kapasitas 10 hingga 400 orang
- Kustodiev
Terletak di lantai dasar. Kamar yang luas dan cerah dengan luas 61 m2, desainnya dibuat dalam warna coklat muda. Kamar ini dirancang untuk menerima 10 hingga 50 tamu. Beberapa pengaturan tempat duduk yang memungkinkan.
Harga sewa - 14.000 rubel / 4 jam.
- Teknologi
Aula dengan kapasitas hingga 90 orang. Dekorasi berwarna abu-abu biru. Pencahayaan alami, intensitasnya diatur oleh tirai Romawi. Aula ini dilengkapi dengan AC, layar built-in dengan proyektor, sistem penguatan suara.
Harga - mulai 30 000 rubel / 4 jam.
- Kemajuan
Ideal untuk presentasi, forum. Tali dekoratif di sepanjang dinding adalah alat fungsional tambahan untuk menempelkan berbagai poster, grafik, dan bahan presentasi lainnya.
Biaya - dari 30 000 rubel. / 4 jam.
- Konstruktor
Desainnya dirancang dalam gaya loteng - langit-langit tinggi, kolom, pencahayaan terang, warna abu-abu-krem. Kapasitas - hingga 350 orang. Zonasi ruang yang kompeten - untuk rehat kopi dan pendaftaran peserta, adegan ponsel.
Sistem penguatan suara yang dipasang di langit-langit memberikan kenyamanan bagi pendengar dan pengeras suara. Kursi lipat-transformer yang nyaman memungkinkan Anda mengatur ruang sesuai dengan keinginan penyelenggara.
Harga sewa - dari 66 000 rubel.
- Ruang Fantasi Kolom, Fantasi Kecil, Inspirasi
Luasnya 585 m2. Atas permintaan pelanggan dapat dibagi dengan partisi menjadi 3 zona. Desain singkat dan tata letak gratis. Kehadiran perlengkapan pencahayaan panggung dan profesional memungkinkan untuk konferensi berskala besar dan pertemuan informal perusahaan.
Untuk kenyamanan para tamu, ada lounge dan kamar mandi yang luas.
Harga sewa - mulai 70 000 rubel
Keuntungan:- pemilihan lokasi;
- harga yang wajar;
- organisasi transfer dari bandara dimungkinkan;
- organisasi rehat kopi dan resepsi;
- pemesanan gratis;
- kemampuan untuk memilih opsi anggaran;
- memesan tiket teater dan konser langsung di bagian penerima tamu hotel.
- tidak ditemukan.
Alamat: Izmailovo highway 71, 3B
Kontak: ☎ Telepon: (panggilan gratis) 8-800-550-04-32, situs web www.hotel-vega.ru
Hadirin
Terletak di Vozdvizhenka, beberapa langkah dari Perpustakaan Lenin. Menawarkan banyak pilihan kamar - mulai dari audiens yang nyaman hingga kamar yang luas:
- Cermin
Kamar yang cerah, tanpa jendela, tetapi dengan dinding cermin. Kapasitas hingga 160 tamu tergantung pada pendaratan. Harga sewa sudah termasuk: proyektor, layar, sistem speaker, mikrofon, pendingin, flipchart. Berdasarkan permintaan, dengan biaya tambahan, peralatan tambahan dapat disediakan - laptop, camcorder, dll..
Harga - 5.000 rubel per jam
- Besar
Kamar ini berukuran 110 m2. Tidak ada cahaya alami. Peralatan standar juga termasuk dalam harga sewa..
Harga - 4800 rubel per jam
- Atrium
Kamar mewah dengan bentuk setengah lingkaran dengan kolom. Cocok untuk seminar, pelatihan bisnis. Lokasi kursi yang nyaman melibatkan interaksi antara pelatih dan penonton.
Harga - 4.500 rubel per jam
- Perpustakaan
Kamar dengan jendela besar didekorasi dengan gaya klasik. Mengakomodasi hingga 150 tamu sekaligus.
Harga - dari 6000 rubel. / jam
- Ruang konferensi
Kamar luas dengan cahaya alami, panggung kecil. Cocok untuk kuliah dan rapat perusahaan.
Harga - dari 6000 rubel. / jam
- Kecil
Audiens yang nyaman dengan luas 32 m2 dengan kapasitas hingga 25 orang. Pencahayaan terang yang bisa disesuaikan, 2 pilihan kursi.
Harga - mulai 2800 gosok. / jam
Keuntungan:- harga terjangkau;
- peralatan audio-video yang andal, yang sudah termasuk dalam harga;
- tidak ada sistem throughput;
- kurangnya biaya tersembunyi;
- untuk pengeras suara non-residen, disediakan ruang relaksasi dengan kabin shower;
- katering - dari kopi dan sandwich hingga menu dengan elemen masakan haute dari koki metropolitan;
- staf yang ramah.
- tidak semua kamar memiliki cahaya alami.
Alamat: st. Vozdvizhenka, 9
Kontak: ☎ telepon: +7 (495) 532-59-29, situs auditorium.moscow
Taman Bisnis Khimki
Terletak di wilayah Moskow, di kota Khimki. Area taman yang indah dengan lansekap, di wilayah kolam, lapangan olahraga. Parkir pribadi tersedia. Pusat bisnis menawarkan berbagai pilihan untuk memecahkan masalah bisnis: kamar dengan berbagai ukuran untuk acara, ruang pertemuan yang dilengkapi dengan layar sentuh, perangkat siaran.
- 2GAETHER
Kapasitas - hingga 200 orang. Platform yang dirancang secara konseptual dengan peralatan kelas atas yang menyediakan suara dan gambar berkualitas tinggi. Dinding interaktif, 2 layar besar untuk presentasi siaran, penataan furnitur gratis. Ada area tempat duduk. Harga pemesanan termasuk: penggunaan layar, alat tulis, flip chart dan papan magnetik. Air minum yang tidak terbatas.
Biaya (termasuk PPN) - dari 41.000 rubel. / 4 jam
- Sheremetyevo 1
Salah satu kamar yang paling luas. Tampilan panorama yang mengesankan, banyak pilihan tata letak dan tiga layar besar untuk presentasi siaran.
Organisasi acara dalam format meja bundar dimungkinkan..
Harga - mulai 28.000 rubel / 4 jam (hingga 50 orang)
- Vnukovo
Pencahayaan alami, kursi-kursi empuk yang nyaman terletak di sekeliling meja - solusi sempurna untuk negosiasi panjang di lingkungan yang nyaman.
Biaya - 3100 rubel per jam
- Domodedovo
Kamar ini cocok untuk pelatihan, seminar. Tata letak gratis, kapasitas hingga 24 orang, kemungkinan konferensi video dengan biaya tambahan.
Biaya - dari 14000 rubel / 4 jam
Keuntungan:- parkir sendiri, termasuk untuk kendaraan listrik;
- harga sewa termasuk alat tulis;
- untuk transportasi para tamu bis gratis dari stasiun metro "River Station";
- kehadiran area rekreasi yang dilengkapi dengan konsol game;
- internet gratis;
- rehat kopi dengan kue dan kue kering sudah termasuk dalam harga;
- pemesanan jangka panjang dimungkinkan;
- tidak.
Alamat: Khimki, st. Leningradskaya, 39, bldg. 5,
Kontak: ☎ telepon: +7 (495) 228-37-81, situs web: kbpark.ru
Kompleks hotel "Pemuda"
Lokasi yang nyaman (15 menit dengan metro ke Red Square), kedekatan Bandara Sheremetyevo menjadikan kompleks ini platform yang sangat baik untuk menyelenggarakan dan mengadakan konferensi dengan tamu non-residen. Menawarkan 4 kamar yang terang dan luas untuk presentasi, seminar, rapat perusahaan:
- Ruang konferensi besar
Kamar yang cerah, area. 372 sq. M. meter dengan kapasitas 80 hingga 300 orang. Pengaturan furnitur - atas permintaan pelanggan. Sewa tidak termasuk penggunaan proyektor.
Harga - 4000 rubel. / jam
- Ruang konferensi kecil
Kapasitas - hingga 120 orang. Pencahayaan alami dan buatan yang tidak diatur. Desain standar tanpa detail dekoratif yang tidak perlu, tidak mengganggu.
- Kelas pelatihan
Kamar kecil dan nyaman, didekorasi dengan warna-warna cerah, cocok untuk mengatur negosiasi dan seminar. Harga sewa sudah termasuk: flipchart, papan magnetik, layar untuk menampilkan gambar.
Harga - 2000 gosok. / jam
Ketentuan tambahan: biaya sewa selama persiapan aula untuk acara berkurang 50% (per jam), dimungkinkan untuk memperpanjang jangka waktu sewa setelah 20.00. Dalam hal ini, biaya ganda akan dibebankan sesuai dengan tarif per jam..
Keuntungan:- diskon hingga 50% untuk layanan pemesanan kamar saat memesan kamar hotel;
- Pengembalian uang 10% dalam hal pembayaran di muka penuh.
- harga sewa tidak termasuk penggunaan proyektor;
- waktu minimum - 4 jam;
- set peralatan minimum.
Alamat: Jalan raya Dmitrovskoe, 27 (metro Timiryazevskaya)
Kontak: ☎ telepon: (804) 333 - 76 -11, situs web: hcm.ru.
Keberhasilan acara sangat tergantung pada pilihan ruang konferensi. Oleh karena itu, Anda harus mendekati pemilihan lokasi dengan cermat sehingga pelatihan atau konferensi memberikan manfaat maksimal kepada para peserta.
