Peringkat ruang konferensi terbaik di Chelyabinsk pada tahun 2020

Isi

  • 1 Apa itu ruang konferensi dan mengapa itu diperlukan?
  • 2 Kriteria untuk memilih ruang konferensi, bagaimana tidak membuat kesalahan saat memilih dan apa yang harus dicari
  • 3 Ada 6 tipe dasar tata letak kursi di ruang konferensi:
  • 4 Peringkat ruang konferensi terbaik di Chelyabinsk
    • 4.1 Ruang konferensi dengan nama cantik "Malachite"
    • 4.2 Ruang konferensi di hotel "Surya"
    • 4.3 Ruang konferensi di Meridian Hotel
    • 4.4 Ruang konferensi di Hotel Tycoon
    • 4.5 Balai Konferensi di hotel Smolinopark
    • 4,6 Hotel Victoria. Ruang konferensi
    • 4,7 Ruang konferensi di hotel Radisson Blu
    • 4.8 Ruang konferensi di Meliot Spa Hotel
    • 4.9 Ruang pertemuan di Parkcity Hotel

Apa itu ruang konferensi dan untuk apa mereka??

Ruang konferensi adalah ruang khusus yang dilengkapi dengan mikrofon dan ruang bioskop untuk pertemuan resmi..

Ruang konferensi berfungsi sebagai alternatif dari kantor. Hanya mereka yang memiliki perbedaan signifikan - area. Biasanya, ruang kantor tidak besar, oleh karena itu cukup sulit untuk mengakomodasi orang dan pada saat yang sama menciptakan lingkungan kerja. Sehubungan dengan masalah ini, ruang konferensi diciptakan. Ruang pertemuan memiliki area yang luas, peralatan bagus, dan berkualitas tinggi. Apa yang biasanya digunakan di ruang seminar, apa jenisnya?

  • untuk mengadakan pertemuan internasional penting dengan mitra dari negara lain. Penting untuk membuat kesan yang baik pada orang-orang dari negara lain, aula selalu terlihat rapi dan seperti bisnis.
  • juga di tempat-tempat seperti itu, seminar ilmiah dan pendidikan yang sederhana sering diadakan. Di ruang seminar harus ada kapasitas besar, layar besar untuk membaca mudah dan peralatan berkualitas tinggi (proyektor, dll.).
  • untuk percakapan bisnis. Untuk memulai negosiasi dengan mitra masa depan dengan nada positif, suasana dan penampilan di aula harus sesuai;
  • fasilitas ini paling jarang digunakan untuk perayaan, terutama menyewa ruang jamuan.

Kriteria pemilihan ruang konferensi, bagaimana tidak membuat kesalahan saat memilih dan apa yang harus dicari

Pilihan ruang konferensi harus didekati dengan konsentrasi, jika tidak, Anda dapat menemukan beberapa masalah. Agar tidak melakukan kesalahan, Anda harus memperhatikan beberapa pertanyaan:

  • tujuan acara;
  • jumlah orang;
  • lokasi bangunan.

Langkah pertama adalah menentukan jumlah orang yang akan hadir di acara tersebut. Jika akan ada total 15 orang, maka Anda harus mencari kamar kecil, jika lebih dari 40, maka ruangan itu harus lebih besar.

Langkah kedua adalah peralatan teknis, di mana ruang juga harus dialokasikan. Teknik ini harus diperiksa sebelum acara. Kualitas suara dan gambar, kinerja monitor dan proyektor. Di dalam ruangan kedap suara diinginkan.

Langkah ketiga - bangunan harus di lokasi yang nyaman. Penting untuk mempertimbangkan di mana tamu yang akan diundang ke acara langsung, jika tidak, situasi yang canggung dapat keluar. Bangunan ini terletak di pinggiran kota, dan para tamu berada di sisi yang berlawanan. Ada keraguan bahwa para tamu akan memiliki keinginan untuk pergi ke pinggir kota. Oleh karena itu, lebih baik memilih tempat di suatu tempat di tengah sehingga nyaman untuk sampai ke sana. Jika semuanya ditempati di tengah, maka ada area tidur.

Jika orang asing, terutama mitra, diundang ke acara tersebut, Anda perlu mengurus layanan tambahan: ketersediaan air, makanan ringan, makan siang atau makan malam lengkap, parkir yang dijaga dengan baik.

Langkah keempat. Perlu memperhatikan interior dan keseluruhan desain aula. Ruangan harus dirancang sesuai dengan acara. Kebersihan wajib, kerapian, dan pengetahuan tentang ukuran dalam perhiasan. Perlu diingat bahwa tidak semua orang menyukai warna-warna cerah dan dapat menyebabkan emosi negatif, dan terlalu banyak pastel menyebabkan kantuk..

Ada 6 jenis tata letak kursi utama di ruang konferensi:

  • Teater Ini dianggap sebagai cara standar untuk menempatkan kursi di acara-acara penting. Kursi berdiri ketat satu demi satu, tetapi pada sudut tertentu, sehingga semua orang bisa melihat. Layar dan semua peralatan berada di tengah. Perlu dicatat bahwa barisan harus terdiri dari 8 kursi dan pastikan untuk meninggalkan jarak di antara mereka sehingga orang dapat keluar jika perlu. Juga, lorong dibuat dari tepi tembok. Lebar minimum lorong adalah 75 cm, dan jarak baris satu sama lain adalah sekitar 55 cm. Pengaturan seperti itu sesuai untuk jumlah orang dalam 100 orang, jika jumlah tamu lebih sedikit, maka Anda harus memilih opsi lain. Pengaturan ini digunakan dalam seminar, konferensi, presentasi..
  • Kelas Kursi dan meja seperti di sekolah di kelas. Pengaturan ini sangat ideal untuk seminar dan konferensi, karena pada acara seperti itu tidak jarang mencatat banyak informasi. Jenis ini terutama digunakan pada seminar medis, farmasi atau konferensi hukum dan akuntansi. Jenis pengaturan tempat memiliki minus, yaitu: kurangnya kenyamanan dan kapasitas. Pertama, seringkali tidak ada meja, meskipun Anda dapat membayar untuk menggunakan furnitur. Jika tabel disediakan oleh penyelenggara, maka akan jauh lebih sulit untuk melakukan beberapa tugas praktis, karena sulit untuk mengangkat orang dari meja. Anda tidak dapat menggunakan meja sekolah, tetapi kemudian Anda harus merekam materi di kaki Anda, yang tidak nyaman. Kedua, pengaturan itu sendiri tidak menyiratkan sejumlah besar orang, yaitu kapasitas kecil.
  • Meja bundar. Dari namanya, penataannya bisa dimengerti, meja besar ada di tengah, dan kursi-kursi di sekitarnya. Jenis pengaturan ini digunakan jika semua yang hadir pada acara tersebut memiliki status yang sama di area tertentu. Pertemuan sering membahas masalah yang muncul dan solusinya..
  • Pengaturan-P. Jenis pengaturan ini mirip dengan meja bundar, tetapi memiliki kekhasan tersendiri. Meja dan kursi membentuk huruf P. Orang dengan status yang sama juga duduk di konferensi, tetapi pada saat yang sama mereka mendengarkan orang lain. Di antara ada tempat untuk layar dan proyektor. Pada konferensi semacam itu, beberapa orang mempresentasikan presentasi dan laporan kemajuan mereka..
  • Prasmanan perjamuan. Pengaturan semacam ini biasanya digunakan untuk perayaan atau acara-acara resmi. Tabel menggunakan bentuk bulat sehingga mereka yang duduk di meja ini dapat saling melihat. Pada acara-acara seperti itu, perjamuan utamanya diadakan, tetapi tidak jarang menandatangani dokumen dan kelas master. Saat mengatur tabel, Anda harus selalu mempertimbangkan jarak. Antara tamu harus ada jarak minimal 30 cm. Jarak antara meja dan dinding minimal 1,5 m. Desain meja juga harus diperhatikan dengan serius. Meja ditutupi dengan taplak meja khusus untuk jamuan makan. Apalagi tepinya harus cukup rendah. Sudut taplak meja harus dipilih. Juga di tepi harus meja untuk peralatan cadangan, serbet dan peralatan.
  • Penerimaan. Pengaturan ini adalah yang paling sederhana karena meja tinggi bebas untuk duduk dan tidak termasuk kursi. Di meja seperti itu, Anda dapat minum kopi atau minuman lain dan menikmati camilan. Tipe ini digunakan saat istirahat, mencicipi dan resepsi. Tetapi spesies ini praktis tidak digunakan untuk acara jangka panjang, seperti para tamu tidak dapat berdiri di atas kaki mereka untuk waktu yang lama, yang berarti bahwa acara tersebut tidak dapat bertahan lebih dari satu jam.

Peringkat ruang konferensi terbaik di Chelyabinsk

Ruang konferensi dengan nama cantik "Malachite"

Terletak di Malachite Hotel dianggap salah satu yang terbaik di Chelyabinsk..

Deskripsi ruang utama:

  • aula ini memiliki luas 1.231 meter persegi
  • langit-langit setinggi empat meter.

Ada 5 jenis pengaturan kursi untuk sejumlah orang:

  • teater (500 orang);
  • jamuan makan (500 orang);
  • penerimaan prasmanan (500 orang);
  • meja bundar (250 orang);
  • kelas (300 orang).

Ketersediaan peralatan teknis:

  • layar besar;
  • tiga proyektor yang independen satu sama lain;
  • ada ruang ganti dan panggung teater;
  • peralatan untuk seorang DJ disediakan;
  • akustik yang bagus;
  • mixer
  • mikrofon;
  • pasangan LED dan lampu sorot yang baik;
  • peralatan untuk efek khusus - mesin strobo dan asap;
  • flipchart;
  • pointer laser yang nyaman;
  • ada akses ke wi-fi dan gratis.

Anda dapat memesan kopi dan / atau makan siang. Harga rata-rata makanan akan menjadi sekitar 400 rubel per orang. Biaya kopi dari 170 rubel. Anda dapat memesan kamar di situs web resmi hotel. Harga sewa aula bisa dinegosiasikan.

Alamat lokasi: Chelyabinsk, Labour street, 153

Jadwal: hanya dari Senin hingga Jumat, dari jam 9.00 hingga 20.00.

☎ 8-351-245-05-75.

Keuntungan:
  • kapasitas besar;
  • banyak peralatan teknis;
  • ketersediaan makanan.
Kekurangan:
  • Tidak diidentifikasi.

Balai Konferensi di Hotel Solnechnaya

Fitur:

  • Area hall adalah: 60 sq.m.;
  • ketinggian langit-langit - 3-4 meter.

Ada dua jenis kursi untuk sejumlah orang:

  • teater (50 orang);
  • kelas (30 orang).

Ketersediaan peralatan teknis:

  • sebuah proyektor;
  • flipchart;
  • layar
  • Kolom
  • wifi gratis.

Jika seseorang tinggal di hotel dan berpartisipasi dalam konferensi, makan siang dan kopi disajikan secara gratis..

Harga sewa: 500rub / 1 jam, dengan minimal 3 jam.

Alamat: st. Khudyakova d.18 / 1 Chelyabinsk.

Bekerja: setiap hari mulai pukul 8.00-17.00 (administrasi), sekitar jam (pemesanan).

☎: administrasi -8-351-210-21-02, pemesanan - 8-351-230-03-05.

Keuntungan:
  • ketersediaan peralatan teknis;
  • sewa kecil;
  • ada makanan.
Kekurangan:
  • kapasitas rendah.

Ruang pertemuan di Meridian Hotel

Ruang konferensi terletak di lantai dasar hotel. Ada juga area bagian penerima tamu dan kopi blake.

Fitur:

  • area hall adalah: 140 sq.m.;
  • ketinggian langit-langit: 4 m.;

2 jenis penataan kursi + jumlah orang:

  • teater (80 orang);
  • penerimaan prasmanan (38 orang);

Ketersediaan peralatan teknis:

  • layar untuk proyektor multimedia;
  • flipchart;
  • mikrofon;
  • peralatan video;
  • pendingin udara;
  • wifi gratis
  • xerox.

Harga sewa:

  • 1200 gosok / jam.;
  • jika konferensi berlangsung lebih dari 3 jam - 1.000 rubel;
  • jika sewa berlangsung lebih dari sehari, setidaknya 8 jam sehari, maka 900 rubel.

Alamat: Lenin Avenue, 21a, Chelyabinsk.

Jadwal: sekitar jam.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

Keuntungan:
  • ada area untuk makan dan registrasi;
  • kapasitas rata-rata;
  • ketersediaan peralatan teknis.
Kekurangan:
  • tidak diidentifikasi.

Ruang pertemuan di hotel Tycoon

Fitur:

  • area hall adalah: 333 sq.m.;
  • ketinggian plafon sekitar 4,5 meter.

Penataan kursi berupa teater untuk jumlah orang tidak melebihi 280 orang.

Ketersediaan peralatan teknis:

  • proyektor multimedia;
  • flipchart + notepad;
  • peralatan untuk komunikasi video;
  • penerjemah
  • layar
  • laser pointer;
  • sistem kontrol iklim.

Harga sewa: 6000 gosok / jam.

Alamat: Lenin Avenue, 26a, Chelyabinsk.

Jadwal: setiap hari dan sepanjang waktu.

☎: 8-351-220-06-26.

Keuntungan:
  • ketersediaan peralatan teknis;
  • bekerja sepanjang waktu;
  • kapasitas tinggi.
Kekurangan:
  • harga tinggi.

Balai Konferensi H.O. di hotel Smolinopark

Fitur:

  • aula besar dengan luas 423 meter persegi;
  • langit-langit yang kokoh - tinggi hingga lima meter.

Ada lima jenis kursi untuk jumlah orang yang relatif sedikit:

  • teater (220 orang);
  • kelas (150 orang);
  • meja bundar (90 orang);
  • pengaturan-p (80 orang);
  • sekitar batas (90 orang).

Ketersediaan peralatan teknis:

  • penggemar
  • pendingin udara;
  • proyektor multimedia;
  • layar
  • mikrofon radio;
  • Wi-fi gratis;
  • speaker ditempatkan di sekeliling aula;
  • flipchart.

Biaya sewa:

  • biaya satu balai adalah 2.000 rubel per jam;
  • ketika menyewa dua ruang, masing-masing akan dikenakan biaya - 1.500 rubel / jam.

Alamat: Chelyabinsk, st. Chapaeva d.114

Jam buka: setiap hari dan sepanjang waktu.

☎: 8-351-729-82-29.

Keuntungan:
  • ketersediaan peralatan teknis;
  • biaya rendah;
  • kapasitas besar;
Kekurangan:
  • Tidak ditemukan.

Hotel Victoria Ruang konferensi

Fitur:

  • luas aula adalah 340 meter persegi;
  • Langit-langit setinggi 4 meter.

Hanya ada satu jenis penataan kursi - teater, untuk menampung 160 orang.

Ketersediaan peralatan teknis:

  • layar
  • sebuah proyektor;
  • sistem video;
  • Kolom
  • panel plasma;
  • remote control;
  • mikrofon radio;
  • flipchart;
  • kontrol iklim;
  • isolasi suara yang sangat baik;
  • peraturan pencahayaan.

Harga sewa: 4000 rubel / jam, sedangkan konferensi harus berlangsung setidaknya 2 jam.

Alamat: Chelyabinsk, Molodogvardeytsev street, 34

Bekerja: sepanjang waktu dan setiap hari.

☎: 8-800-551-44-93.

Keuntungan:
  • ketersediaan peralatan teknis;
  • kapasitas besar;
  • ada area untuk blake kopi.
Kekurangan:
  • harga tinggi.

Ruang pertemuan di Radisson Blu Hotel

Fitur:

  • luas bangunan 576 meter persegi;
  • langit-langit setinggi lima meter.

Ada jenis pengaturan kursi untuk jumlah tamu yang layak:

  • teater (650 orang);
  • resepsi perjamuan (330 orang).

Ketersediaan peralatan teknis:

  • beberapa layar;
  • Kolom
  • proyektor multimedia;
  • mikrofon radio;
  • flipchart;
  • kontrol iklim;
  • koneksi video;
  • wifi gratis.

Harga sewa: bisa dinegosiasikan.

Alamat: st. Buruh d. 179, Chelyabinsk.

Jadwal kerja nyaman karena kamar ditawarkan sepanjang waktu dan setiap hari.

☎: 8-351- 216-06-16.

Keuntungan:
  • kapasitas besar;
  • keberadaan zona untuk rehat kopi;
  • staf yang membantu.
Kekurangan:
  • tidak diidentifikasi.

Ruang konferensi di Meliot Spa Hotel

Fitur:

  • area aula kecil - 330 kotak;
  • ketinggian plafon tidak lebih dari empat meter.

Kursi diatur dalam bentuk teater. Kemungkinan akomodasi yang nyaman untuk 180 orang.

Ketersediaan peralatan teknis:

  • proyektor multimedia;
  • layar plasma;
  • speaker di sekeliling;
  • flipchart;
  • wifi gratis
  • peralatan penerangan (dikenakan biaya);
  • laptop (berbayar);
  • mikrofon (berbayar).

Harga sewa: 2000 gosok / jam, konferensi tidak boleh berlangsung kurang dari 2 jam.

Alamat: st. Salavat Yulaev d.17, Chelyabinsk.

Jadwal: setiap hari dan sepanjang waktu.

☎: 8-800-550-56-26.

Keuntungan:
  • sewa kecil;
  • kapasitas besar;
  • area makan siang dan kopi blake.
Kekurangan:
  • tidak diidentifikasi.

Ruang pertemuan di Parkcity Hotel

Fitur:

  • area aula kecil dan sekitar 180 meter persegi;
  • ketinggian langit-langit 4,5 meter.

Pada saat yang sama, lima jenis penataan kursi untuk jumlah orang yang berbeda ditawarkan:

  • teater (150 orang);
  • meja bundar (24 orang);
  • Pengaturan-P (23 orang);
  • Pengaturan-T (27 orang);
  • resepsi perjamuan (48 orang).

Ketersediaan peralatan teknis:

  • flipchart;
  • sistem audio;
  • proyektor multimedia;
  • layar
  • mikrofon
  • wifi gratis
  • laser pointer (berbayar);
  • laptop (berbayar).

Harga sewa: 2300 gosok / jam. (Minimum 4 jam).

Alamat: st. Lesoparkovaya w. 6, Chelyabinsk.

Jadwal: sekitar jam dan setiap hari.

☎: 8-351-731-22-22.

Keuntungan:
  • bukan harga tinggi;
  • kapasitas besar;
  • parkir.
Kekurangan:
  • tidak diidentifikasi.

Analisis penawaran untuk menyewa aula untuk berbagai acara berskala besar yang tersedia di Chelyabinsk menunjukkan bahwa pilihannya cukup besar dan mampu memuaskan berbagai keinginan. Ada kemungkinan mengadakan berbagai bentuk acara, dari seminar kecil hingga konferensi besar. Pilihannya harus didasarkan pada kemampuan finansial, tujuan acara, dan kekhasan tamu undangan.

Kategori